摘(zhāi)要:正在全面转(zhuǎn)型的中国(guó)经济体制与经(jīng)济发展模式,为我国(guó)的中(zhōng)小企业创造了更(gèng)大的发展(zhǎn)机遇和广阔的市场舞台,同(tóng)时,也(yě)使中小企业面临更大(dà)挑战和风险,法律(lǜ)风险便是其主要(yào)的风险之一。本文(wén)从法律风险产生的背景(jǐng)、企业法律风险的主要形式、法(fǎ)律风险的防范等方面进行阐述,着力(lì)寻求中小企业控(kòng)制法律风险的方法。
  企业的法律风险,是指由于企业未(wèi)跟上外部法律环境的变化,或者未按照法(fǎ)律规定或合同约定有效行使权利、履行义务,而对企业(yè)造成的负面法律后果的可能性。企(qǐ)业在生(shēng)产经营与管理过程中(zhōng),法律(lǜ)关系与法律行为(wéi)一直贯穿始终(zhōng)。在我国社会主义市场(chǎng)经济体制全面转型(xíng)的过程中(zhōng),企业面临着更大的发展机遇(yù)和更严峻(jun4)的挑战,如何规范对外经济行为,提(tí)高(gāo)经济效(xiào)益,防(fáng)止不必要的经济损失,成(chéng)为中小企业发展(zhǎn)过程中一项十分重要的课(kè)题(tí)。

   一、企(qǐ)业法(fǎ)律风(fēng)险的产(chǎn)生

  首先,从(cóng)企(qǐ)业外部环境来看。当前,社会(huì)主义市场经济(jì)体(tǐ)制(zhì)的逐步完善(shàn),企业面临(lín)的市(shì)场竞争环境变得(dé)更为复杂,市场竞争规则越来越(yuè)规范和透明。作为市场经济主(zhǔ)体(tǐ)的企业(yè)依(yī)法经营管理、依法开(kāi)展(zhǎn)各种经济活动是市(shì)场经济条件下对企业提出的根本要(yào)求,只有严格按照市场经济(jì)的规则(zé)和(hé)要(yào)求办事,才能符合整个社(shè)会经济的发展形势,才能不(bú)被市场所淘汰。中小企业在追求自(zì)身发(fā)展壮大(dà)和经营(yíng)业务拓展的进程中,企业的各种(zhǒng)行为如改制、并购、对外投资(zī)、契约(yuē)合同和产销行为等(děng)都存在不同程度的法律风险,而中小企业因为自身条件的(de)限制,抗(kàng)风险能力较弱,防范法律(lǜ)风险不可避(bì)免(miǎn)地成为企业必须重点考虑的(de)课题,不断(duàn)提高自身的法律风险防范能力也理应(yīng)成为企业的(de)自觉追求。我国(guó)加(jiā)入世贸(mào)组织后(hòu),国内企(qǐ)业已被置于与国(guó)外(wài)企(qǐ)业同等的(de)法(fǎ)律(lǜ)环境(jìng),法律工作已成为(wéi)提高(gāo)企业综合竞争力的重要(yào)方(fāng)面。同时,企业(yè)需(xū)要处(chù)理的(de)法律事务大量增加,防(fáng)范和化解法律风险的(de)任务日趋艰巨。
  其次,从企(qǐ)业内部情况(kuàng)来看。中小企业作为法律主体,经营管理中(zhōng)的一切(qiē)事务和法律责任(rèn)都必须相(xiàng)应(yīng)承担,但是由于企业(yè)成(chéng)立的时间较(jiào)短(duǎn),从决(jué)策、项目承揽、业务设计到计划、财务、人事、合同等,很多缺少严谨的制度,必然有一(yī)个积累、完善和(hé)不(bú)断进(jìn)步的(de)过程(chéng)。在此进程中,企业的实力(lì)还不强(qiáng),抗风险能力也还很(hěn)弱,任何闪失都可能导致经营成本异常增加、资金难以回收(shōu)或者失去商机或商业优(yōu)势,甚至会(huì)给企业的生存发展(zhǎn)带来带来灾难性后果。因此(cǐ),只有尽(jìn)快提(tí)高企业防范法律风险的意识和能力,将一切经营(yíng)风险主动控(kòng)制在(zài)事前状态,才(cái)能保证企业(yè)的健康有序发展。
  然而,根据有关调查数据显示(shì)以(yǐ)及(jí)本(běn)人对当地很多企业的(de)了解,我国中小企业法律(lǜ)风(fēng)险(xiǎn)现状十分(fèn)令人(rén)担忧,法律风险控制(zhì)并未引起足够的(de)重视。大部分(fèn)企(qǐ)业基(jī)本(běn)不做(zuò)或很少做(zuò)法律培训,2/3以上的企业(yè)存在防范(fàn)法律风险(xiǎn)的制度(dù)漏洞。法务费用的支出及法务(wù)人(rén)员的(de)配置方面与国外公司也存(cún)在巨(jù)大的差(chà)距,例如(rú)壳牌公司每20名雇(gù)员中就有1名律师3380亿元收入中法务(wù)管理费(fèi)就有3.38亿元(yuán),有效(xiào)促进企业依法经营管理(lǐ),强化(huà)企业内部监督机制,控制(zhì)企业法律风险(xiǎn)。
  二(èr)、中(zhōng)小企业(yè)法律风险(xiǎn)的主要形(xíng)式与特点

   法律风险存在(zài)于企业生产经营的各个(gè)环(huán)节,伴随着企业的整个(gè)生命周期,主要表现在以下几个方面:
  (一)企(qǐ)业设立中的(de)法律风险:在设立企业的过程中(zhōng),企业的发起人是否对拟设(shè)立(lì)的企业进行(háng)充分(fèn)的法(fǎ)律设计(jì),是否(fǒu)完全履行了设(shè)立企(qǐ)业的义务,以(yǐ)及发起人本(běn)身是否具有相(xiàng)应的(de)法律(lǜ)资格等。
 (二)合同法律风(fēng)险:指在(zài)合同订立、生效、履行、变(biàn)更(gèng)、终止及违(wéi)约责任的确定过程中,合同当事人一(yī)方(fāng)或双(shuāng)方(fāng)利益损(sǔn)害或损失的可能性。合同风险是企业(yè)经营过程(chéng)中的主要风险之一。
 (三)企业并购法律风险:企业并购的法律(lǜ)风险主要表现(xiàn)在企业兼并中。企业兼并涉及(jí)公司法、竞争法、税收法(fǎ)、知识产(chǎn)权法等法律法规,且操作复杂,潜在的法律风险较高(gāo)。
 (四(sì))知识(shí)产权法(fǎ)律风(fēng)险:知识(shí)产权是蕴涵创造力和智慧结晶的成(chéng)果,其(qí)客体是一种非物质形态(tài)的特殊财产(chǎn),要求相关法(fǎ)律给予特(tè)别规定。很多(duō)企业(yè)没有意识到(dào)或没有关注知识(shí)产权的(de)深入保护,从法律风险的(de)解决成本看,避(bì)免他人制造侵权(quán)产品比事后索赔更为(wéi)经济。
 (五(wǔ))人力资源管理法律风险:在企业人力资源管理过程各(gè)个(gè)环节中,从招聘(pìn)开始,面试、录用、使用、签订劳动合同、员工的待遇(yù)问(wèn)题直(zhí)至员(yuán)工离职这一系(xì)列流程中,都(dōu)有相关的劳动法律法规的(de)约束,企业的任何不遵守(shǒu)法律的行为都有可能给企(qǐ)业带来劳动纠纷,都有可(kě)能给企业造成不良影响。
 (六)其它法律风险:企业在生产经营过程中,还会(huì)因为自身的不(bú)规范行为及外界的行为,可能受到工(gōng)商、税(shuì)务(wù)、环保等行政管制风险,各种侵权纠纷(fēn)等法律风险。

   三、实施法律顾问制度,防范企业法律风险

   从企业法律风险(xiǎn)的(de)主(zhǔ)要形式可以看(kàn)出,法律风(fēng)险主要来自内(nèi)部,而(ér)内(nèi)部法律风(fēng)险又主要是由于企业自身法律意识淡薄,对法(fǎ)律环境认(rèn)知不足等原因,在(zài)企(qǐ)业的(de)设立行为、决策行为、管理行为、生产行为、经营行为等方面忽视法律因(yīn)素引起的。从(cóng)发(fā)达国家的成功经验与做法来看,企业法律顾问制度是使法律风险管理的重点从事后处理法律纠(jiū)纷向事前防范转移(yí)的(de)有效(xiào)制度,它通过建立企(qǐ)业法律风险防范机制,为企业的良(liáng)性运转和健康发展(zhǎn)奠定良好的法律基础(chǔ)。
  (一)加强法律素质和风险意识的培育
  提高和强化法律风(fēng)险意识是识(shí)别风险、化解风险的前提。一些企业(yè)领导人员和经营管理(lǐ)骨干,往往在决策和执行(háng)的过程中(zhōng)忽视或者(zhě)轻视了(le)法律风险(xiǎn)的(de)存(cún)在,更(gèng)注重(chóng)于速度和(hé)效率,结(jié)果是(shì)不但达(dá)不(bú)到预(yù)期目标,而且造(zào)成不必要的损失,甚至(zhì)给企业(yè)生产经营带来严重危害。因此,结合(hé)企业的行业特(tè)点,聘请(qǐng)法律顾问一方面有针对性地选择企(qǐ)业(yè)实用的(de)法律法规(guī),分类、分层(céng)开展法(fǎ)制(zhì)教育活动(dòng),提高企业员工特(tè)别是企业领导人员和经营管理(lǐ)骨干的法律(lǜ)素质和法制意识,另一(yī)方(fāng)面开展企业法律事务工(gōng)作者、合同(tóng)管理人员等人才培训工作,提高企业依法(fǎ)经营的(de)能(néng)力。
  (二)建立和完(wán)善法律事务(wù)工作机(jī)制
  企业内部责任不清,决策草率,制度不健全,监管失控,法律审(shěn)核把(bǎ)关不严,是(shì)产生法律风险(xiǎn)的重要原因。深入分析(xī)企业面临(lín)的(de)法律风险源(yuán),通过与加快建(jiàn)立现代企业制度(dù)、完善法人治理结构有(yǒu)机结合起来,强化企(qǐ)业各部门(mén)、各岗位的相关职责,使法律风险防范(fàn)成为(wéi)企业内部控制(zhì)体系的重要组成部分。建(jiàn)立起由企业(yè)主要负责人统一负责,聘请法律(lǜ)顾问牵头组织,企业法律(lǜ)事务人员具体实施,有关业务机构相互配(pèi)合的法律事务管(guǎn)理工作机制。
  (三)建立和完善法律风(fēng)险防范制度
   建立(lì)和完(wán)善(shàn)企业制度规范,是有效防范企业法律风(fēng)险的(de)重要内容。企业必须根(gēn)据自身(shēn)参与市场竞争的内外部环境,对涉及法律风险的重要事项(xiàng),以规章(zhāng)制度的形式(shì)对(duì)事(shì)前预防、事中控制和(hé)事后(hòu)补救做出明确规定。
  1、建立合(hé)同管理制度。企(qǐ)业应该建立《合同管理办法》和《授权管(guǎn)理办法(fǎ)》等制度,规范合同管理的控(kòng)制流程,强(qiáng)化合同(tóng)签订和履行结算的审核与审批;针对(duì)本(běn)单(dān)位主营业务,编(biān)辑常用合同示范文本,建立合同(tóng)范本库;聘请法律顾问(wèn)参与(yǔ)重要项(xiàng)目的前期商务谈判、招投标、合(hé)同审查等(děng)事务,有效防范企业经营管理中的法律风险。
  2、重大项目的法律咨询制度(dù)。企业在收(shōu)购、重组兼并、项目设立、投融资、重(chóng)要经营业务确定等重(chóng)大决策中,聘(pìn)请法律顾问依(yī)法界定和妥善处理各种利益(yì)关系,提(tí)供准确的法律意见;在出现经济、劳动合同纠纷以及知识产权(quán)、环境保护等其他各类(lèi)法律纠纷时,调动各(gè)种资源,提(tí)供及时有力的法律援助,积(jī)极应对(duì)各(gè)种法律纠纷或诉讼(sòng)。
  3、其它法律事(shì)务管理制度。企业有(yǒu)关人员应该在法(fǎ)律顾问的帮助下,建立(lì)健全知识产权管理、索赔诉讼事项管理、劳动关(guān)系法律(lǜ)事务(wù)管理、环保(bǎo)、人身健康和安全法律事务的管理等各(gè)方(fāng)面的制度,理顺流程,防范企业系统风(fēng)险。在生产经(jīng)营过程中,也要及时发现和掌握可能(néng)存在的工商、税(shuì)务(wù)、安(ān)全(quán)以及各类监管等执法风险;同时,工商年(nián)检、各(gè)类资质办理、分(子)公(gōng)司注册(cè)注(zhù)销(xiāo)等事务中,可以聘(pìn)请法(fǎ)律顾问进(jìn)行必要的指导与协调。